동의대학교 DONG-EUI UNIVERSITY

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집

개인정보 처리 목적

개인정보의 보유 기간

개인정보의 제공

처리위탁

고충처리부서

제1조(개인정보의 처리 목적)

1. 동의대학교는 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
   1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등을 목적으로 개인정보 처리
   2. 입시 및 학사업무 처리
      입학전형 지원자 파일, 신입생 선발, 학적관리, 학사관리 및 학교행정, 생활관 및 유학생 관리 등
   3. 서비스 제공 및 관리
      동의대학교에서 제공하는 공지사항, 입시, 학사, 교육콘텐츠, 증명서 발급, 도서, 연구, 교수·학습개발, 취업정보, 취업프로그램 운영, 기록보존, 민원사무 처리 등
   4. 발전기금 기탁자 관리
      발전기금 회원관리 및 기부금 영수증 발급 등

 제2조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

1. 동의대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
2. 동의대학교의 개인정보파일 등록사항의 자세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인정보민원 ⇒ 개인정보열람 등 요구 ⇒ 개인정보파일 목록검색 ⇒ 기관명에 ‘동의대학교’ 입력 후 조회하여 활용해주시기 바랍니다.

   개인정보 파일명	운영 근거	운영 목적	주요항목	보유기간
   대학원 장학관리	대학 등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액), 고등교육법 시행령 제4조(학칙), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의	교내외 장학금 관리	[필수] 이름, 핸드폰, 주민등록번호, 학번, 학과, 성적 [선택] 집연락처, 집주소, E-Mail, 계좌번호	5년
   대학원 입학관리	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의	신·편입학 업무수행	[필수] 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 지원학과, 증명사진, 추가전화번호, 계좌번호, 출신대학, 출신학과, 학위등록번호, 성적, 수험번호 [선택] 집연락처	10년
   대학원 학사관리	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 동의대학교학칙, 대학원학칙, 정보주체의 동의	학적변동, 수료, 논문심사 등 학사관리 및 학교 행정업무	[필수] 이름, 핸드폰, 주민등록번호, 학과, 학번, 학점, 전공, 지도교수 [선택] 집연락처, 집주소, 성별	준영구
   장학관리	교육부령 대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제,감액), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의	국가장학금, 학자금대출, 교외장학금	[필수] 이름, 핸드폰, 주민등록번호, 학번, 학과, 성적 [선택] E-Mail, 소득분위, 다자녀·수급자·차상위계층·장애인, 계좌번호	5년
   입학관리	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 고등교육법 제73조(고유식별정보의 처리), 개인정보보호법 제16조 정보주체의 동의	신입·편입생 원서접수 및 입시관리	[필수] 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 전형구분, 모집단위, 지원학과, 증명사진, 추가전화번호, 계좌번호, 최종학력, 재학·출신 고등학교명, 졸업연도, 수험번호 [선택] 집연락처	10년
   학사관리	고등교육법시행령 제4조(학칙), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 대학등록금에관한규칙 제6조(등록금의 반환)	학적과 성적, 등록금 환불 등 학사관리 및 학교 행정업무	[필수] 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 학과, 학번, 학점, 학위등록번호, 보호자명, 증명사진 [선택] 생년월일, 집연락처, 성별	준영구
   외국인유학생 및 교환학생 관리	출입국 관리법 제19조의 4(외국인유학생의 관리 등), 시행령 제24조의 8(외국인유학생의 관리 등), 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체동의	외국인유학생 현황 관리	[필수] 이름, 집주소, 핸드폰, 외국인등록번호, 비자기간, 입국일, 국적, 등록일자, 비자종류, 학부진학여부 [선택] 집연락처, E-Mail, 성별	5년
   도서관대출관리	대학도서관진흥법 제7조, 정보주체의 동의	도서대출반납 및 이용자관리	[필수] 이름, 핸드폰, 학번(직번), 학과(부서), 대출·반납·연체 내역 [선택] 생년월일, 집주소, E-Mail, 증명사진	준영구
   기숙사 입주생 관리	정보주체의 동의	관생 모집 및 선발, 관생관리, 벌점관리	[필수] 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 건강, 성별, 학과, 학번, 학년, 보호자 성명, 계좌번호 보호자 연락처, 국적 [선택] 집연락처	5년
   발전기금 기탁자 관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조, 소득세법 시행령 제208조의 3, 정보주체의 동의	발전기금 업무 및 연말정산기부금 영수증발급과 CMS 이체 관리	[필수] 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 학적사항, 기부금 약정사항, 계좌번호 [선택] E-Mail, 주민등록번호, 직장명, 부서명, 직위	5년
   DAP시스템 운영관리	고등교육법 시행령 제4조, 학내 규정, 정보주체의 동의	교내 비교과프로그램 운영을 위한 관리	[필수] 이름, 생년월일, 핸드폰, 학번, 학과, 학적상태 [선택] E-Mail, 학년, 성별	5년
   시설관리	정보주체의 동의	정기주차등록	[필수] 이름, 핸드폰, 직장연락처, 부서, 직번, 학과, 학번, 차량종류, 차량번호 [선택]	10년
   지식재산권 운영 관리	특허법 시행령 제19조(특허공개), 제19조의2(고유식별정보의 처리), 정보주체동의	교내 지식재산권 운영	[필수] 이름, 주민등록번호 [선택] 집주소	특허권리 소멸시 까지
   DOOR시스템 운영관리	고등교육법 시행령 제4조(학칙), 학내 규정	원격수업, 웹보조강좌 관리 및 DOOR 콘텐츠 운영	[필수] 이름, 핸드폰, 부서, 직번, 학과, 학번, 수강정보 [선택] E-Mail, 학년, 성별, 증명사진, 학적상태	준영구
   평생교육 운영 관리	평생교육법 제41조, 평생교육법시행규칙 제4조, 고등교육법시행령 제4조, 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조의2	평생교육원 학사관리	[필수] 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 증명사진, 학력사항, 보유학점원정보, 학적기록 [선택] 집연락처, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 직장정보, 차량정보, 보훈번호, 전적대학 정보, 보훈 및 유공자 관계, 계좌번호	준영구
   일반과정 교육관리	평생교육법 제41조, 정보주체의 동의	과정별 수료자 현황파악 및 지원자 자료(신청자현황)관리	[필수] 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 성별 [선택] 집연락처, E-Mail	5년
   학생상담센터 운영관리	고등교육법 시행령 제3조(학교헌장), 정보주체의 동의	개인상담, 집단상담, 심리검사	[필수] 이름, 생년월일, 핸드폰, 학번 [선택] E-Mail, 학과, 학년, 상담분야	5년
   IPP형 일학습병행제 운영	고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의, 근로자직업능력 개발법 시행령 제52조	진로 취업상담, 현장실습 매칭, 홈페이지 운영관리, 사업 성과 관리, OFF-JT지원 등의 행정처	[필수] 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 기업명, 사업자등록번호, 직장정보, 계좌번호 [선택]	5년
   학생후생복지관리(보건진료)	감염병 예방 및 관리에 관한 법률 제18조(역학조사)결핵예방법 19조(전염성결핵환자 접촉자의 관리)	학생후생복지관리(학교보건)	[필수] 이름, 건강, 학과, 학년 [선택]	3년
   어린이집 운영관리	영유아보육법(보건복지부), 정보주체의 동의	어린이집의 운영	[필수] 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호, 기타보호자정보, 계좌번호 [선택] 집연락처, 직장연락처	5년
   연구실 안전관리	정보주체의 동의	연구실 사고예방 및 안전관리	[필수] 이름, 핸드폰, 학번, 학과 [선택] E-Mail, 학년, 성별	5년
   성과물관리	정보주체의 동의	대학혁신지원사업 및 특성화사업 성과물 관리	[필수] 이름, 부서, 직번, 학과명 [선택]	10년
   접수 사건 번호	정보주체의 동의, 소득세법 제145조	사건 조사 및 처리 업무	[필수] 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 소속, 직번(학번), 학년, 신고사건내용 [선택] 성별	10년
   총동문회 운영관리	정보주체의 동의	학교 소식 및 행사 안내, 동문 서비스 제공	[필수] 이름, 핸드폰, E-Mail, 학과 [선택] 집연락처, 집주소, 직장연락처, 직장주소, 직장명, 직장직위	철회 요청 시 까지
   DEU-STORY 시스템	고등교육법 시행령 제4조, 고등교육법 시행령 제73조, 교육기본법 제16조 제2항	통합 정보 관리를 통한 대학 교육 질관리, 성과관리, 산학 경쟁력 제고 및 대학혁신지원사업 사업관리, 본교 IR(Institutional Research) 구축을 위한 DB 전산	[필수] 이름, 핸드폰, E-Mail, 직장주소, 학번, 전공, 학과, 학년, 성적, 학적, 출석정보, 사업자번호, 업종, 기업명, 기업체 현황, 대표자명, 실무책임자명, 부서명, 직위, 그룹웨어 아이디, 직급, 상위부소, 부서명, 재직여부, 캠퍼스, 담당 교과목 [선택]	준영구
   사업계획서 개인정보 동의	고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리), 정보주체의 동의, 근로자직업능력 개발법 시행령 제52조	일학습병행 통합 공동훈련센터 사업 운영 및 관련 행정처리	[필수] 이름, 핸드폰, E-Mail, 소속기관, 직위, FAX [선택]	5년
   소프트웨어 시험 신청서	KOLAS-R-002 KOLAS 공인기관 인정제도 운영요령에 따른 내부절차(CIDI-CP-019,기록관리 절차서)	KOLAS 시험 신청 관리	[필수] 이름, 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 부서명, 직책(경력) [선택]	5년
   소프트웨어 품질인증 신청서	KS Q ISO/IEC 17065 표준에 따른 내부절차(CIDI-CSCP-016, 기록관리 절차서)	소프트웨어 품질인증(GS인증) 신청 관리	[필수] 이름, 핸드폰, E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 부서명, 직책(경력) [선택]	10년
   대외시상	정보주체의 동의	대외표창 등 학생 포상에 관한 업무	[필수] 이름, 생년월일, 학과(전공), 졸업성적 [선택]	30년
   동의가족한자녀기르기 후원관리	소득세법 제160조의3, 정보주체의 동의	동의가족한자녀기르기 후원 업무	[필수] 이름, 주민등록번호, 부서(학과)명, 신청형태, 후원금액, 기탁시작일, 후원기관 [선택] E-Mail, 직위	기부 종료 시 까지
   보험	정보주체의 동의	공제급여청구 업무	[필수] 이름, 핸드폰, 학과, 학년, 계좌번호, 은행명, 예금주, 관계, 사고일자, 사고장소, 사고내용, 부상부위 [선택]	10년
   취업통계조사 파일	고등교육법 제11조의3, 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제6조, 통계법에 따른일반조사 승인번호 제920024호, 교육기본법 제26조의3, 교육통계조사에 관한 훈령 교육부훈령 제260호, 고등교육법시행령 제73조1항	고등교육기관 졸업자 취업통계조사	[필수] 이름, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 주민등록번호, 학번, 성별, 외국인유학생여부, 우편번호, 장애인여부, 출신고교, 출신고교 지역 [선택]	1년
   해외봉사단 관리	정보주체의 동의	해외봉사단 운영	[필수] 이름, 핸드폰, 주민등록번호, 여권번호, 학과, 학년, 학번 [선택] 보호자성명, 보호자연락처	프로그램 종료 시까지
   동행봉사단 관리	정보주체의 동의	동행봉사단 활동 운영	[필수] 이름, 핸드폰, 동아리명, 학과, 학번, 게좌번호 [선택] E-Mail	프로그램 종료 시까지
   장애학생 현황	정보주체의 동의	장애학생지원업무 / 장애학생 개인별 교육지원 계획 수	[필수] 이름, 핸드폰, 건강, 학과(전공), 학기, 성별, 평점평균, 통학방법, 보호자연락처, 장애유형 [선택]	재학기간
   소공인특화지원사업	정보주체의 동의	소공인특화지원센터 사업 관련 선정평가, 사업운영 및 관리, 홍보, 만족도 및 성과 조사, 정책자료 활용	[필수] 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰, E-Mail, 업체명, 사업장주소 [선택]	3년
   홍보대사 지원서	정보주체의 동의	홍보대사 선발 및 관리	[필수] 이름, 생년월일, 핸드폰, 단과대학, 학과, 학번, 학년, 사진, SNS [선택] 집주소, 출신고교, 활동사항, 자격 및 특기사항	홍보대사 활동 종료 시까지
   캡스톤디자인 교과목 관리	정보주체의 동의	LINC 3.0 사업 중 캡스톤디자인 교과목 과제수행을 위한 팀 할당비 지원 및 관리	[필수] 이름, 핸드폰, E-Mail, 학번, 학과, 학적 [선택]	5년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

1. 동의대학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음 각호의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
   1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
   2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
   3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
   4. 삭제
   5. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
   6. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
   7. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
   8. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

2. 동의대학교는 다음과 같은 기관에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공목적 및 범위는 다음과 같습니다.

   제공범위 상세내용 - 담당부서, 제공기관, 제공목적, 제공근거, 제공정보, 주기로 구성

   담당부서	제공기관	제공목적	제공근거	제공정보	주기
   예비군연대	부산진구대대, 지역대	예비군자원 훈련 관리 및 법규위규자 관리	예비군법 제3조의2, 제14조, 예비군법 시행령 제5조, 제28조, 예비군법 시행규칙 제3조	성명, 주소, 연락처(비상연락망),주민번호, 학번, e-mail, 군번	상시
   	부산울산지방병무청	예비군자원 훈련 편성 및 신상변동 관리	예비군법 제3조의2, 제14조, 예비군법 시행령 제5조, 제28조, 예비군법 시행규칙 제3조	성명, 주소, 연락처, 주민등록번호, 학번, e-mail, 재학상태, 재직상태, 법규보류 여부	연간 2회
   	부산진구청 안전도시과	민방위 훈련 편성	민방위기본법 제23조, 민방위기본법 시행령 제56조의2	성명, 주소, 연락처, 주민번호	연간1회
   장학지원팀	한국장학재단	국가장학금 감면 및 지급을 위한 정보 제공	대학등록금에관한규칙 제3조	학번(수험번호), 성명, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 이수학점, 평점평균, 백분위점수, 입학유형, 입학일, 등록금, 선감면장학금, 수납계좌(가상계좌)	상시
   		학자금 대출 신청을 위한 기본 정보 제공	취업 후 학자금 상환 특별법 제11조, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제49조의3	학번(수험번호), 성명, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 이수학점, 평점평균, 백분위점수, 입학유형, 입학일, 등록금, 선감면장학금, 수납계좌(가상계좌)	상시
   		재단 학자금 대출 상환 및 장학금 환수등에 관한 사후관리	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2	학번, 성명, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 학적상태기준일, 입학구분, 입학일	상시
   		한국장학재단 장학금 및 학자금 대출 중복지원 방지	취업 후 학자금 상환 특별법 제39조, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의5, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제56조	취업 후 학자금 상환 특별법 제39조, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의5, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제56조	상시
   	북한이탈주민지원재단	북한이탈주민장학금 교육지원금 지급을 위한 정보 제공	북한이탈주민 교육지원 예규 제3장 지원금 지급 및 환수	학번, 성명, 학과, 학년, 주민등록번호, 학적상태, 백분위점수, 등록금	연간2회
   	보훈청	국가유공자 국고보조금 신청 성적통지서	국가유공자등예우및지원에관한법률제25조, 보상대상자지원에관한법률제29조	학번, 성명, 보훈번호, 학과, 주민등록번호, 학적상태, 백분위점수, 등록금	연간2회
   대학원행정지원실	한국 교육개발원	취업통계조사	교육기본법 제26조의3, 고등교육법 제11조의3	학과명, 세부전공, 학번, 성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 집전화, 휴대전화, E-Mail, 입학유형, 입학일, 졸업일, 취득학위명, 외국인유학생여부, 예비역여부, 진학학교명, 주당근무시간, 근무형태, 계약기간	연간3회
   	한국장학재단	학자금 대출 신청을 위한 기본 정보 제공	취업 후 학자금 상환 특별법 제11조, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제49조의3	학번(수험번호), 성명, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 이수학점, 평점평균, 백분위점수, 입학유형, 입학일, 등록금, 선감면장학금, 수납계좌(가상계좌)	연간 4회
   		재단 학자금 대출 상환 및 장학금 환수 등에 관한 사후관리	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2	학번, 성명, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 학적상태기준일, 입학구분, 입학일	연간 3회
   		재단 학자금 대출 중복지원 방지	취업 후 학자금 상환 특별법 제39조, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의5, 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제56조	학번, 성명, 주민등록번호(고객번호), 학년, 후불장학금, 장학금지급일	연간 4회
   국제교류팀	법무부	외국인 유학생의 관리	출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조	성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 계열구분, 교육기간, 학과, 전공, 한국어구사능력, 최종출신학교	연간4회
   학술정보팀	국회도서관	국회의원 입법 활동 지원 국민에 대한 도서관 봉사	국회도서관법제7조	석-박사 학위수여자의 학위논문 파일, 학교, 저작자명, 학위종별, 대학원명, 학과, 논문명, 지도교수, 학위수여년월, 생년정보(박사), 원문공개여부	연간 2회
   	국립중앙 도서관	국가 지식문화유산으로 영구 보존하고 대국민 이용서비스 제공	도서관법 제20조	석-박사 학위수여자의 학위논문 파일, 학교, 저작자명, 학위종별, 대학원명, 학과, 논문명, 지도교수, 학위수여년월, 생년정보(박사), 원문공개여부	연간 2회
   미래교육원	국가평생교육진흥원	미래교욱원 학점은행제 학위취득 관련 자료	「학점인정 등에 관한 법률」시행령 제19조의2, 「소득세법」 제145조 및 제164조, 동법 시행령 제193조 및제213조, 「학점인정 등에 관한 법률」시행령 제5조,「학점인정 등에 관한 법률」 제3조, 「학점인정 등에 관한 법률」시행령 제4조, 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제4호 , 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2	이름,생년월일,집주소,핸드폰,집연락처,E-Mail,주민등록번호,운전면허번호,외국인등록번호,학습자번호, 최종학력, 학적기록, 계좌정보, 학위번호이름,생년월일,집주소,핸드폰,집연락처,E-Mail,주민등록번호,운전면허번호,외국인등록번호,학습자번호, 최종학력, 학적기록, 계좌정보, 학위번호	연간 8회
   	부산지방보훈청	미래교육원 학점은행제 국가유공자 현황	국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률 시행령 제102조의2, 독립유공자예우에 관한 법률 시행령 제40조의2, 보훈보상대상자 지원에 관한 법률 시행령 제92조, 참전유공자 예우 및 단체설립에 관한 법률 시행령 제19조, 고엽제후유의증 등 환자지원 및 단체설립에 관한 법률 시행령 제16조의2, 5·18민주유공자예우 및 단체설립에 관한 법률 시행령 제60조의2, 특수임무유공자 예우 및 단체설립에 관한 법률 시행령 제66조의2, 제대군인지원에 관한 법률 시행령 제34조의2	이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰, 주민등록번호	연간2회
   	부산광역시	50+생애재설계대학 사업보고서 제출 및 검토	개인정보보호법 제17조	성명, 생년월일, 휴대폰번호	연간1회
   효민생활관관리팀	행복기숙사	생활관 및 기숙사 통합신청에 따른 생활관(기숙사)별 입사 선발 및 관생 입사현황 파악을 위함	개인정보보호법 18조	재학생: 학번, 성명, 성별, 학과명, 학년, 성적, 생년월일, 휴대폰번호, 보호자성명, 보호자연락처, 주소, 이메일 신입생: 전형유형, 수험번호, 성명, 생년월일, 모집단위명, 휴대폰, 보호자성명, 보호자연락처, 주소, 이메일, 입시전형결과, 학번	연간 2회
   	KB국민은행	생활관비 납부용	개인정보보호법 18조	학번, 성명, 휴대폰, 가상계좌번호, 납입금액	연간1회
   연구지원팀	국세청, 한국연구재단,과학기술정보통신부,산업통상자원부,교육부 등 정부부처 및 공공기관, 지방자치단체, 웹케시 등	연구과제 연계 수행 목적	국세법 85조, 국가연구개발혁신법 제3장 제1절 제19조	성명, 소속(학과), E-mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처), 생년월일, 기타 직위	상시
   학생지원팀	총학생회	학생자치기구 선거	개인정보보호법 제18조	단과대학, 학과, 학번, 성명, 연락처	연간 1회
   	학교안전공제중앙회 (대학안전사고보상공제)	보험금 청구	개인정보보호법 제15조, 제17조, 제22조, 제24조 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제32조, 제33조	인적사항 및 사고경위	상시
   	부산은행 가야동지점, 국민은행 동의대지점, 부산시청, 부산진구청	대외표창 등 학생 포상에 관한 업무	정보주체의 동의	학과(전공), 성명, 생년월일, 졸업성적 등	연간 1회
   IPP사업단	한국산업인력공단	IPP형 일학습병행 사업 수행 및 각종 수당 지급	개인정보 보호법 제15조, 17조, 22조	성명, 생년월일, 주민등록번호	상시
   바이오헬스 혁신융합대학 사업단	바이오헬스 혁신융합대학	바이오헬스 혁신융합대학 통합플랫폼 서비스 제공	개인정보보호법 제 18조	학번, 사용자 구분, 학년, 학적 구분, 학적변동 구분, 졸업예정자 구분, 학적변동일, 학기, 이메일, 전화번호, 대학 구분, 생년월일, 성별, 교육부 계열, 소속학과 명	상시
   소공인특화지원센터	중소벤처기업부, 소상공인시장진흥공단	소공인특화지원센터 사업관리	국세기본법 제81조의13, 관세법 제116조, 고용보험법 제2조의 1	성명, 생년월일, 업체명, 사업장 주소, 전화번호, 핸드폰번호, 이메일주소	연간1회

3. 추가적인 개인정보 제3자 제공 및 목적 외 이용·제공 내역은 대표홈페이지 게시판 "개인정보 제공 공고"에서 확인하시기 바랍니다.

제4조(개인정보처리 위탁)

1. 동의대학교는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적, 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠으며 위탁 업무 항목은 다음과 같습니다.

제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 그 행사방법)

1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인
   1. 개인정보 열람요구
   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
   3. 삭제요구
   4. 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 동의대학교에 대해 「개인정보보호법」 시행령 제41조제1항 및 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제8호에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 동의대학교는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 완료될 때까지 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정 · 삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
8. 정보주체의 권리행사 요구 거절 시 불복을 위한 이의제기 절차는 다음과 같습니다.
   1. 해당 부서에서 열람 등 요구에 대한 연기 또는 거절 시 요구 받은 날로부터 10일 이내에 정당한 사유 및 이의제기 방법 등을 통지
   2. 해당부서에서 정보주체의 이의제기 신청 및 접수(서면, 유선, 이메일 등)하여 개인정보보호 담당자가 내용 확인
   3. 개인정보관리책임자가 처리결과에 대한 최종 검토
   4. 해당부서에서 정보주체에게 처리결과 통보

제6조(처리하는 개인정보 항목)

동의대학교에서 처리하고 있는 개인정보 항목은 본 방침 제2조 개인정보의 처리 및 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털을 통하여 활용해주시기 바랍니다.

제7조(개인정보의 파기 절차 및 방법)

1. 동의대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이(5일 이내) 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 보존하여야 하는 경우가 있는 경우, 본 방침을 통하여 해당 개인정보 항목과 보존근거를 공개하겠습니다.
3. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
   • 파기절차 : 동의대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
   • 파기방법 : 전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 기록된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보 조치)

동의대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, DB접근제어시스템 설치, DB암호화시스템 설치, 고유식별정보의 양방향 암호화, 비밀번호 일방향 암호화, 보안프로그램 설치 등
• 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적인 교직원 개인정보 교육 등
• 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치운영 및 거부에 관한 사항) 

1. 쿠키의 사용 목적
   1. 동의대학교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.
   2. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 암호화 저장 됩니다.
   3. 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공 할 수 있습니다.
   4. 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.
2. 쿠키의 설치/운용 및 거부
   1. 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.
   2. 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 대학이 제공하는 일부 서비스는 이용이 제한 될 수 있습니다.

제10조(개인정보보호 책임자 등)

1. 동의대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)
   
   

   개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당부서
   직위 : 사무처장 남수호 전화번호 : 051-890-1070 이메일 : snam@deu.ac.kr	직위 : 정보인프라팀 배민지 전화번호 : 051-890-1747 이메일 : mjbae29@deu.ac.kr

2. [부서별 개인정보 담당자 연락처]
   동의대학교는 개인정보의 적법성 및 안전한 업무 처리를 도모하기 위해 부서별 개인정보 담당자를 지정 운영하고 있습니다. 본교가 보유하고 있는 개인정보 파일 문의 및 개인정보 침해사고 발생 시 다음의 연락처로 연락주시기 바랍니다. (교내전화 : 051-890-XXXX)
   
   

   부서별 개인정보 담당자 연락처 상세정보 - 부서명, 전화번호으로 구성

   부서명	전화번호	부서명	전화번호
   교무팀	1047	학사지원팀	3044
   교육혁신팀	4426	학생지원팀	1042
   장학지원팀	1054	대외협력팀	1038
   입학관리팀	1016	취업지원팀	2960
   국제교류팀	3803	안전관리팀	1088
   총무인사팀	1075	경리팀	1103
   대학원	1173	행정복지대학원	1198
   경영대학원	1186	산업문화대학원	1192
   교육대학원	1198	국가안전정책대학원	1853
   부동산대학원	4263	복지관리팀	2527
   중앙도서관	1153	정보인프라팀	1747
   국제언어교육원	1770	평생교육원	1944
   대학혁신행정지원팀	4455	인권센터	2908

제11조(개인정보 열람청구)

1. 「개인정보보호법」제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리자에게 요구할 수 있습니다.
2. 개인정보 열람 요구 : 동의대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음 각 호와 같이 제한될 수 있습니다.
   1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
   2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
   3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
      가.조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      나.「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      다.학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      라.보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      마.다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
3. 정보주체는 열람창구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털 ⇒ 개인정보 민원 ⇒ 개인정보 열람 등 요구

제12조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

• 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상당 신청
  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  - 전화 : (국번없이) 118
  - 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회
  - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  - 전화 : 1833-6972
  - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
• 대검찰청 사이버범죄수사단: (국번없이) 1301(www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버범죄 신고시스템 : (국번없이) 182(ecrm.police.go.kr)

제13조(가명정보 처리에 관한 사항)

동의대학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내드리겠습니다.

• 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
• 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항
• 처리하는 가명정보의 항목
• 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제14조(추가적인 이용·제공 판단기준)

동의대학교는 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공할 수 있습니다.

• 이에 따라 동의대학교가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용 · 제공을 하기 위해서 다음과 같은 사항을 고려하였습니다.
• 개인정보를 추가적으로 이용 · 제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• 개인정보의 추가적인 이용 · 제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제15조(고정형 영상정보처리기기 설치 운영)

동의대학교는 아래와 같이 고정형 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.

• 고정형 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 동의대학교의 시설안전 및 화재예방, 구성원의 안전 및 범죄예방, 법령에서 구체적으로 허용하는 경우
• 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 캠퍼스 내 건물 내외부, 주요교차로, 주차장 등 500여대 설치
• 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자 : 사무처 사무처장, 총무팀 담당자
• 영상정보 촬영시간, 보관기간
  - 촬영시간 : 24시간 촬영
  - 보관기간 : 촬영시 부터 30일
• 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리담당부서에 요구(총무인사팀)
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인정보보호 열람·존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
• 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리 기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
• 고정형 영상정보처리기기 운영 및 관리 방침은 '고정형 영상정보처리기기 운영 및 관리 방침바로가기'에서 확인하실 수 있습니다.

제16조 (개인정보 처리방침 변경)

• 이 개인정보 처리방침은 2025년 2월 27일부터 적용됩니다.
• 동의대학교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지하겠습니다.
• 이전의 개인정보 처리방침은 ‘변경전 개인정보처리방침 바로가기’에서 확인하실 수 있습니다.